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Não tenha medo, fluxo de caixa é ciência.

Muitas pequenas empresas caminham na corda bamba entre contas a receber e contas a pagar. É um desafio constante receber as faturas dos clientes mais cedo, pagando os fornecedores e outras despesas no último momento possível. Quando suas contas estão funcionando como um relógio, você pode maximizar o uso de dinheiro para expandir seus negócios. No entanto, até mesmo as finanças mais cuidadosamente gerenciadas podem atingir um obstáculo. Se você tiver uma crise de fluxo de caixa e estiver com dificuldades para pagar suas contas, essas práticas recomendadas garantirão que seus negócios permaneçam intactos.

Esteja preparado com demonstrações financeiras atualizadas

Se você tem profissionais de contabilidade interna  ou usa serviços de contabilidade terceirizados, insista em demonstrações financeiras regularmente atualizadas. A declaração de fluxos de caixa e a declaração de renda são mais importantes para manter um olho em como o dinheiro está se movendo através de sua organização.

Embora você não seja capaz de evitar todas as crises de fluxo de caixa, quanto mais cuidadosamente você observar suas declarações, mais alerta terá para um problema iminente.

Considere suas opções de empréstimo

Idealmente, você deve abrir uma linha de crédito, enquanto todas as suas finanças parecem boas, já que este é o melhor momento para ser aprovado. Se isso não aconteceu antes de uma crise de dinheiro, explore suas opções. Seu atual provedor de serviços financeiros poderá oferecer um empréstimo de curto prazo ou uma linha de crédito rotativo, se você o garantir com ativos de negócios. Se não, olhe em oportunidades de empréstimo com outros credores. Por exemplo, alguns credores podem estar dispostos a conceder crédito para atrair seus negócios. Outros, como cooperativas de crédito, usam critérios de aprovação de crédito diferentes dos bancos comerciais.

Acelerar Pagamentos ao Cliente

Se você fez das relações com os clientes uma prioridade durante todo o seu tempo no negócio, você pode ter uma fonte pronta de dinheiro durante os períodos de baixa demanda. Entre em contato com os clientes com quem você tem um histórico e solicite que os pagamentos da fatura sejam feitos o mais rápido possível. Se você puder, oferecer um desconto para ir junto com o seu pedido. Por exemplo, em vez dos 2 por cento padrão para pagamento em 10 dias, aumente o desconto para 4 por cento para pagamento em cinco dias.

Este também é um bom momento para analisar as faturas pendentes. Se algum recebível significativo estiver vencido, aumente sua atividade de cobrança. Considere aceitar pagamentos com cartão de crédito, se ainda não o fez, para poder cobrar o cartão imediatamente assim que o cliente lhe der autorização.

Despesas que podem ser cortadas

Embora você não queira alarmar funcionários e clientes com medidas drásticas de redução de custos, você pode obter economias significativas em um curto período com alguns ajustes criativos. Por exemplo, dê uma olhada no seu consumo de energia. Você pode estar pagando por calor, ar condicionado, computadores e impressoras quando ninguém os estiver usando. Examine as contas de despesas dos funcionários. Talvez você possa colocar uma moratória em viagens e entretenimento caros, optando por videoconferência.

Naturalmente, nenhuma discussão sobre redução de despesas está completa sem examinar a folha de pagamento. Você pode ter que considerar as demissões, mas deixe isso como um último recurso. Muitas vezes, a poupança após o pagamento de indenizações e outras despesas relacionadas é muito menor do que o esperado e, entretanto, você prejudicou a confiança e o engajamento dos funcionários remanescentes.

Em vez disso, considere alternativas de redução da folha de pagamento. Reduzir as horas em toda a linha, por exemplo, de 40 a 32, garantirá que o corte salarial seja gerenciável para a maioria de seus funcionários, mantendo-os empregados. Você pode instituir políticas rígidas contra horas extras ou oferecer licenças sabáticas não remuneradas para voluntários que desejam um pouco de folga. Alguns gerentes com visão de futuro juntam toda a equipe para explicar o problema e debater soluções.

Vender Ativos Não Críticos

Se você tiver equipamentos duplicados ou gastar demais em ativos que não está usando em capacidade total, agora é a hora de vender. Por exemplo, você pode considerar a descarga de carros da empresa, optando por técnicas de vendas menos intensivas em viagens. Talvez você consiga consolidar operações para ocupar menos espaço, depois alugue ou venda os imóveis recém-disponíveis. A chave é ser criativo e retrabalhar seus processos para lucrar e resolver seus problemas financeiros.

Negociar com os fornecedores

As fortes relações com fornecedores e fornecedores são úteis quando o dinheiro está em falta. Tente entrar em contato com aqueles que você acredita que serão receptivos e renegocie os termos do seu contrato. Mais tempo para pagar é uma primeira escolha óbvia, mas há outras medidas possíveis que os fornecedores podem adotar para facilitar a crise de pagamento para você. Por exemplo, eles podem estar dispostos a descontar as contas atuais em troca de um compromisso de compra de longo prazo.

Se ficar claro que algumas contas não serão pagas, seja estratégico em que cheques você escreve. Por exemplo, as ramificações legais de pular a folha de pagamento são sérias e sua empresa não se recupera da perda de funcionários importantes.

A coisa mais importante a lembrar é que ignorar o problema é a pior das opções possíveis. Esse tipo de comportamento prejudica a confiança, e os credores que, de outra forma, estariam dispostos a trabalhar com você, pressionarão pelo pagamento integral e imediato das dívidas. Quanto mais cedo você conseguir lidar com toda a extensão do problema e começar a debater as possíveis soluções, maior será a probabilidade de sobreviver à crise com a empresa intacta.

Precisa de ajuda para gerenciar suas projeções de fluxo de caixa? Nossa equipe de profissionais de contabilidade pode ajudar.

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