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Quer ter as finanças sob controle em sua pequena empresa?

Conhecer o estado dos seus assuntos financeiros é uma das melhores maneiras de garantir que o dinheiro continue fluindo e principalmente, garantir uma boa administração de uma pequena empresa. Permanecer no topo de suas finanças significa que você pode evitar dívidas comerciais imprevistas e ter dinheiro suficiente para investir e crescer seu negócio.

Fique em cima da gestão diária do seu dinheiro

  1. Gerencie adequadamente sua contabilidade. Você deve contratar um bom contador. É crucial que você mantenha um histórico preciso de sua receita e  custos.
  2. Reveja seus custos. Acompanhe todas as despesas da sua pequena empresa. Estes podem somar-se rapidamente, mas, revisá-los, você pode ajustar o seu dinheiro.
  3. Faça projeções financeiras. É importante ter projeções financeiras claras. Seu principal plano de negócios o ajudará a antecipar e enfrentar possíveis obstáculos futuros.
  4. Não fique fraco no faturamento.
  • Envie as faturas o mais rápido possível depois de fornecer bens ou serviços.
  • Defina condições de pagamento de sete dias para garantir que os pagamentos não sejam esquecidos ou perdidos no processo.
  • Sempre siga as faturas enviadas. Você pode facilitar isso criando modelos para o email ou acompanhamento de SMS.
  • Números de fatura de referência e referência cruzada com pagamentos.

Negócios separados,  e contas privadas

  1. Mantenha uma conta bancária comercial separada. Misturar o dinheiro do negócio com suas finanças pessoais é uma receita para perdas inexplicáveis ​​e dores de cabeça fiscais. Manter o dinheiro de sua empresa separado, tornará a lucratividade mais eficiente e ajudará você a manter o bom histórico de suas despesas.
  2. Acompanhe os empréstimos pessoais para o seu negócio. Mantenha registros precisos sobre o que você empresta à sua empresa. Quando seu negócio começa a ganhar dinheiro, você pode facilmente reembolsar o empréstimo do diretor primeiro antes de pagar o imposto sobre o lucro restante.
  3. Certifique-se de pagar-se primeiro. Isso não significa sugar todo o lucro no momento em que você o faz; Comece com 10% dos ganhos. Esta é uma boa maneira de reservar o dinheiro de forma consistente e testar a rentabilidade do seu negócio. Ele também fornece uma rede de segurança para despesas inesperadas.
  4. Permaneça com o pé no chão. Defina seu salário o mais baixo possível e ofereça apenas benefícios governamentais. O que você economiza agora lhe dará mais flexibilidade em futuros meses onde suas receitas serão magras.
  5. Mantenha os custos de viagem mínimos. A maioria dos custos de hotel e viagens devem ser gastos em um lugar para simplesmente colocar sua cabeça à noite e uma maneira de chegar de reunião a reunião. Não exceda as luxuosas viagens e acomodações. Isso cria um precedente ruim para os funcionários e pode ser um custo desnecessariamente grande com pouco retorno. Planeje suas viagens de negócios como se você estivesse pagando por elas mesmas.


Cuide dos maiores problemas comerciais

  1. Não deixe de contratar bons contadores e advogados.

 

  • Faça suas expectativas claras para o seu advogado ou contador ao adquirir seus serviços.
  • Escolha a opção de cobrança que é a mais rentável para o seu negócio, por exemplo, por hora ou por projeto.
  • Pergunte se é possível adiar o pagamento até o projeto ser financiado.
  1. Para as necessidades mais simples, considere contratar uma contabilidade online. São empresas que cobram por um valor mais reduzido para quem está em início de carreira.
  2. Tenha cuidado ao expandir. Certifique-se de que a expansão seja feita de forma constante e inteligente. Empurrar grandes quantidades de dinheiro em expansões que são muito rápidas e muito drásticas podem ser desastrosas.
  3. Assuma o controle de seu próprio marketing e relações públicas. Siga uma estratégia de marketing e marketing para garantir que os esforços sejam intencionais e focados.
  4. Considere alugar em vez de comprar. O equipamento de locação em vez de comprar ajuda a evitar custos de manutenção e também pode impedir que você pague demais em equipamentos necessários apenas por um período de tempo específico. Você também pode considerar alugar seu espaço de escritório, pois facilita a deslocalização e a expansão.
  5. Não espere muito antes de procurar um empréstimo. Um erro fácil de fazer é esperar até que sua empresa tenha problemas financeiros antes de solicitar empréstimos ou outros créditos. Isto é exatamente quando você terá menos chances de receber financiamento. Considere solicitar um empréstimo comercial quando suas finanças ainda estão em bom estado. Desta forma, o empréstimo pode ser usado para expansão ou como linha de crédito de emergência em vez de resgate.
  6. Certifique-se de ter capital suficiente. As pequenas empresas tendem a não ter capital suficiente para obter-se através da fase de inicialização. Para evitar isso, as despesas de vida de três meses são economizadas, mais o valor que você espera precisar para as despesas comerciais dos primeiros três meses. Planeje como se você esperasse receber nenhuma receita de negócios.
  7. Não gaste prematuramente. Não faça grandes cartões de visita, materiais de marketing, carros ou inventário antes que qualquer receita real venha. Isso pode criar um bloqueio do fluxo de caixa.
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