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Voce aprenderá como e porque fazer um bom controle financeiro

Por que fazer um bom controle financeiro?

1. VERIFICANDO QUE TUDO ESTÁ FUNCIONANDO DIREITO
Às vezes, as verificações financeiras assim estão funcionando bem e que os níveis e objetivos propostos no nível financeiro com vendas, ganhos, impostos excedentes, etc. estão sendo atendidos sem alterações significativas. A empresa está se tornando mais segura e confiável, seus padrões de operação e processos de tomada de decisão sendo mais fortes.


2. AUDITORIA DE ERROS OU ÁREAS DE MELHORIA

Uma irregularidade nas finanças da empresa pode comprometer a realização dos objetivos gerais de uma organização, fazendo com que ela perca terreno para seus concorrentes e, em alguns casos, comprometa sua própria sobrevivência. Portanto, é importante detectar irregularidades rapidamente.

Várias áreas e circuitos também podem ser identificados que não foram afetados por falhas graves ou anomalias poderiam ser melhoradas para o bem geral da empresa.


3. OUTROS USOS

controle financeiro também pode servir para:

Implementar medidas preventivas. Ocasionalmente, o diagnóstico precoce de problemas específicos detectados pelo controle financeiro torna as ações corretivas desnecessárias, pois são substituídas por ações exclusivamente preventivas.

Comunicar e motivar os funcionários. Precisa de conhecimento do estado da empresa, incluindo os problemas, os erros e os aspectos que estão sendo tratados corretamente, incentiva uma melhor comunicação com os funcionários e os motiva a garantir que eles sigam a linha correta ou melhorem os aspectos necessários.

Agir se necessário. Detectar a situação é pouco útil sem ações concretas para recuperar a situação negativa graças a informações específicas e detalhadas fornecidas pelo controle de finanças.

Controle financeiro: definição, objetivos e implementação

Estratégias de implementação

1) O controle financeiro deve ser projetado com base em estratégias bem definidas se os diretores das empresas puderem:

2) Detectar anomalias em orçamentos, balanços e outros aspectos financeiros.

3) Estabeleça diferentes cenários operacionais que ponham à prova a lucratividade, o volume de vendas e outros parâmetros.

Embora existam muitos tipos e metodologias diferentes, um conjunto muito comum de etapas pode ser distinguido na grande maioria das estratégias de implementação de controle financeiro.


PASSO 1. 
ANÁLISE DA SITUAÇÃO INICIAL
O primeiro passo é realizar uma análise exaustiva, confiável e detalhada da situação da empresa em várias áreas: dinheiro, rentabilidade, vendas, etc.

PASSO 2. PREPARAÇÃO DE PREVISÕES E SIMULAÇÕES
Com base na situação inicial analisada e no estabelecimento de um conjunto de parâmetros ou indicadores, um conjunto de previsões e simulações de diferentes contextos e cenários podem ser preparados.

Essas simulações são imensamente úteis na tomada de decisões apropriadas sobre aspectos cruciais como investimentos, rentabilidade, mudanças nos sistemas de produção, etc.

O ESTABELECIMENTO DE PARÂMETROS OU INDICADORES É ESSENCIAL PARA DELIMITAR EXATAMENTE O QUE QUEREMOS CONTROLAR. INCLUEM FUNÇÕES BÁSICAS E ÁREAS-CHAVE DO MERCADO, MAIS COMUNS DOS QUAIS SÃO: RETORNO DE RESULTADOS, SITUAÇÃO FISCA, ESTADO DE INVESTIMENTOS, ATIVO, PASSIVO, PATRIMÔNIO LÍQUIDO, RENDIMENTO E PERDA

PASSO 3. DETEÇÃO DE DESVIOS NAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS BÁSICAS
As demonstrações financeiras básicas são os documentos que devem ser criados pela empresa na preparação das contas anuais. Os três documentos mais importantes são o balanço geral, a conta de ganhos e perdas e a demonstração do fluxo de caixa.


Essas análises e testes em diferentes ambientes são uma parte fundamental do controle financeiro, pois permitem problemas, erros e desvios da situação ideal ou objetivos iniciais a serem detectados precocemente.


PASSO 4. CORREÇÃO DE DESVIOS
O controle financeiro teria muito pouco uso prático se as decisões adequadas relativas a ações corretivas não fossem tomadas para obter as contas da empresa no caminho certo conforme estabelecido anteriormente nos objetivos gerais da organização

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