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Aprenda os principais pontos a serem observados

Gerenciando seu estoque

Como você gerencia suas ações dependerá do tipo de estoque que você usa e quanto você segure. Uma boa gestão de estoque ajudará você a manter o nível certo de estoque para atender às demandas dos clientes.

Quando você está gerenciando suas ações, considere quantidades, vendas e armazenamento. Se você tiver estoque lento, considere reduzir seus níveis de estoque ao retornar itens aos fornecedores. Você também pode tentar vender itens em movimento lento em uma venda. Isso pode reduzir sua rentabilidade, mas liberar seu armazenamento e melhorar o fluxo de caixa.

Comprar estoque

Ao comprar estoque, considere:

  • vida útil
  • o montante ideal para encomendar para cada item
  • seu mínimo de estoque aceitável
  • quando você deve pedir estoque, com base em tempo ou quantidade
  • quanto tempo você precisa para permitir que o estoque reordenado chegue
  • se as suas necessidades de estoque forem previsíveis, se você pode definir uma quantidade ou intervalo fixo para reordenar estoque
  • quais os termos de pagamento que você pode negociar com seus fornecedores
  • quais os termos de pagamento que você definiu para gerenciar os devedores.

Níveis de estoque e gerenciamento de armazém

Estar ciente dos níveis de estoque em seu armazém é essencial para uma boa gestão de estoque. Considerar:

  • com que frequência você precisa rever seus níveis de estoque
  • como e quando você deve executar uma produção
  • se você estiver usando seu espaço de depósito efetivamente
  • que sistema de manutenção de registros se adéqua ao seu negócio
  • se você tiver procedimentos de segurança no lugar
  • se seus fornecedores puderem armazenar ações para você
  • se seus fornecedores podem entregar diretamente aos seus clientes.

Venda de estoque

É essencial que você acompanhe o estoque que você vende. Considere implementar um sistema de rastreamento manual ou baseado em computador fácil de seguir.

Se você armazena itens perecíveis, você precisa identificá-los por data recebida e vender ações em uma ordem estrita “primeiro a entrar, primeiro a sair”. Desta forma, você pode vender o estoque mais antigo primeiro para que ele não se deteriore quando você o está segurando.

Em alguns casos, o estoque pode não ser perecível, mas a embalagem pode ficar desatualizada se seu fornecedor reciclar recentemente. Isso pode impedir sua capacidade de vender o item no preço total.

Controle de estoque just-in-time

Just-in-time é um método de controle de estoque projetado para reduzir custos, reduzindo a quantidade de estoque que você mantém no mínimo. Se você emprega um método just-in-time, você só manterá a quantidade exata de estoque que você precisa em qualquer ponto, e seus fornecedores manterão o resto. Para que um sistema just-in-time funcione, você precisa ter certeza de que seus fornecedores podem oferecer demanda. Você também precisará ter em mente que existe o risco de ficar sem estoque, o que você deve abordar no seu plano de gerenciamento de riscos .

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