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Voce aprenderá em 6 passos como fazer um bom fluxo de caixa

1. Definir metas de fluxo de caixa

Uma maneira de controlar o fluxo de caixa é preparando e mantendo uma previsão de fluxo de caixa. Vinicius Contador da Conex Contabilidade online, informa que isso pode ser atualizado semanalmente, para fornecer uma perspectiva precisa para os próximos seis a 12 meses.

Ele diz: “Definir metas para os controladores de crédito é uma excelente maneira de garantir que seja dada a atenção necessária e oferece um nível de satisfação e apropriação para bater e superar esses”.

2. Aceita termos de pagamento claros

Estabelecer termos de pagamento claros desde o início é importante como explica Almir Estrela, Diretor de Marketing e finanças do Grupo Contador Agora.

“Se você não começar a saber quais são seus termos de pagamento, é difícil saber quando você vai receber o pagamento”, diz ele. “Se você não sabe quando um pagamento está atrasado, como você vai gerenciar seu fluxo de caixa?”

3. Fatura rapidamente

Alguns fatores que influenciam o fluxo de caixa estão nas mãos de um negócio, incluindo quando faturar. Vinicius da Conex, aconselha as PME a faturar os serviços assim que o trabalho for concluído.

“Se você esperar duas semanas após o trabalho ter sido concluído, então deve ser bastante óbvio que levará mais duas semanas antes que o dinheiro chegue à sua conta bancária”, diz ele. “Emitir sua fatura por e-mail significará que ela chegará imediatamente e você terá um registro de que ela será enviada”.

4. Faça pagamentos fáceis para os clientes

Fazer pagamentos deve ser feito o mais fácil possível para o seu cliente, aconselha Vinicius. “Tente evitar ser pago pelo cheque, pois isso irá resultar em atrasos antes que o dinheiro chegue na sua conta bancária”, diz ela. “Os pagamentos on-line são uma opção muito melhor”.

5. Oferecer aos clientes pacotes de pagamento de taxa fixa

Um jeito que as PME podem assegurar um bom fluxo de caixa é oferecendo pacotes de pagamento periódicos recorrentes, uma estratégia que o Contador Agora  adotou para seus clientes. Ela diz que a taxa horária, que ela tradicionalmente usou para o seu negócio de assistente virtual, não oferece nenhuma maneira de prever sua renda de mês para mês.

“Para superar isso, desenvolvi pacotes de retenção por um número fixo de horas por mês, que são cobradas antecipadamente”, diz Almir diretor de Marketing. “Desta forma, eu recebi pagamentos na frente em vez de em mora, e eu posso planejar meus gastos e crescimento de negócios mais facilmente. A paz de espírito que isso me dá não tem preço”.

6. Estabelecimento de acordo de pagamento que minimiza os dias do devedor

Todo negócio experimenta uma lacuna entre faturamento e pagamento, mas eles podem minimizar esses problemas.

“Uma excelente maneira de garantir que estes permaneçam estáveis ​​é estabelecer débito direto como uma norma de negócios para coleta de recibos. Ele permite que uma empresa escala sem aumentar os custos necessários para cobrar a dívida, além de fornecer um fluxo de caixa estável a partir do qual todos os pagamentos pode ser feito de “.

Na Conex Contabilidade Online todos os clientes recebem um treinamento voltado exclusivamente para controle de fluxo de caixa e gestão de negócios. “somos uma contabilidade online, mas isso não nos exime de estarmos lado a lado com o cliente no dia a dia, acreditamos que esta interação seja a forma mais acertiva de mantermos nos trilhos os negócios de nossos clientes. Afinal Contabilidade pode ser online, mas os negócios sempre são feitos pessoa a pessoa” Afirma Vinicius, diretor contador da Conex.

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